Die Standardanforderungen an Reporting und Auswertung im Lizenz Management.

Ein richtig implementiertes und gut funktionierendes Lizenz Management trägt erheblich zur Sicherstellung der IT Compliance des Unternehmens, zur Risikominimierung und zur Kosten- und Effizienzoptimierung im Unternehmen bei.

Damit das Lizenz Management die ihm gesetzten Ziele erreichen kann, muss besonders die Datenauswertung und das Reporting richtig implementiert sein und funktionieren.

Wenn wir über die Erstellung einer Lizenz Bilanz reden, so heißt dies nichts anderes, als die Zusammenführung und Auswertung der entsprechenden Daten aus den verschiedenen Datenquellen des Unternehmens. Dies geschieht in aller Regel mit Hilfe des dafür vorgesehenen Lizenz Management Tool.

Als erstes muss hierzu die Integrität und Aktualität der Datenquellen sichergestellt werden (siehe hierzu auch den Punkt  Datenanalyse), danach sind die Auswertungen so zu strukturieren, dass eine nutzbares Reporting für das Lizenz Management dabei herauskommt. Die meisten Tools im Lizenz Management bieten dies Funktionalität selbstverständlich von Hause aus an.

Sofern das Tool korrekt aufgesetzt und die Datenquellen richtig angebunden sind, sollten die grundlegenden Anforderungen an Auswertungen für das Lizenz Management hierdurch gewährleistet sein.

Lizenz Management Reporting

Zusatzanforderungen an ein Reporting über den Standard hinaus

Häufig aber wird mehr als nur der Standard benötigt, speziell wenn es um das Finden von Fehler in den Standardauswertungen geht.

Hierzu sind dann Auswertungen auf Basis der tatsächlichen Rohdaten nicht nur der bereits überarbeiteten Daten der Vorsysteme notwendig, und spezielle Bewertungen durchgeführt werden, die das Lizenz Management Tool so häufig nicht vorsieht.

Hierfür werden Reportingspezialisten benötigt, der die verschiedenen Daten, die Datenstruktur und die Interaktion der Datenquellen untereinander analysieren und bewerten können und die Ergebnisse in auswertbare, nutzbare Form bringen.

Die benötigten zusätzlichen Auswertungen und Reports für das Lizenz Management sind hierfür zu definieren, zu strukturieren und auf Basis von im Projekt festzulegender Analysetools zu implementieren.

Der Zugriff auf die Datenbestände und die Reports sollte immer über ein gesichertes Zugriffsmodell erfolgen, um die unberechtigte Nutzung zu verhindern.

Die Realisierung dieser Aufgaben wird von uns vollständig abgebildet und für unsere Kunden auf Wunsch individuell realisiert..

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