Audit


	Audit Als Audit bezeichnet man den Vorgang zur Überprüfung vorhandener Lizenznutzungen versus erworbener Lizenzrechte zur Verifikation des Lizenzstatus eines Unternehmens. Ein Lizenzaudit wird in der Regel für mehrere oder alle Produkte eines Hersteller durchgeführt. In der Regel werden Audits von den Herstellern aktiv initiert, wenn sie der Meinung sind, dass das Anwenderunternehmen keine ausreichende Kontrolle über seine Lizenznutzung hat bzw. es aktiv Lizenzrechte missachtet oder mißbräuchlich nutzt. In diesem Fall wird der Anwender dazu aufgefordert, ein solches Lizenzaudit durchzuführen bzw. dem Hersteller oder dessen Vertretern (dies können z.B. SAM-Partner des Herstellers oder Wirtschaftsprüfer sein) bei der Durchführung des Audits zu helfen. Die Grundlage für ein Auditverlangen kann sowohl in den mit dem Hersteller abgeschlossenen Lizenzverträgen liegen als auch generell im Urheberrecht, welches das Auskunftsrecht in §101 regelt.



		Wortlaut des §101 des UrHG, Quelle Juris, BMJ zur größeren Ansicht auf das Bild klicken


		Audit, Review und Reifegrad

	Maßnahmen Die wichtigste Zielsetzung für das Unternehmen sollte es sein, es gar nicht erst zu einem Audit kommen zu lassen bzw. ein Auditverlangen problemlos abwehren zu können, weil man weiß wo man steht (interne Audits). Kommt es jedoch zu einer von Herstellern initiierten Auditsituation sind die betroffenen Unternehmen häufig in Vorbereitung und Durchführung überfordert, aus der Situation heraus die benötigten Unterlagen zu beschaffen und die in dieser Situation richtige Kommunikation mit dem Hersteller zu führen. In aller Regel ist in den Unternehmen auch kein ausreichendes Wissen über die Anwendung von Lizenzmetriken vorhanden, so dass gegenüber den Forderungen der Hersteller kaum eine Gegenposition aufgebaut werden kann. Die mangelnde Handhabung solcher Auditsituationen führt häufig zu erheblichen Lizenznachforderungen durch die Hersteller und damit zu enormen zusätzlichen Kosten für das Unternehmen, verbunden mit dauerhaften Folgekosten für die Wartung. Gerade in solchen Stress Situationen benötigen die Unternehmen den kompetenten Rat externer und unabhängiger Experten. Wir unterstützt die betroffenen Unternehmen genau hier! Wir kennen die Lizenzmodelle vieler führender Hersteller und wir verfügen über das notwendige Know How, um sie hier effektiv zu unterstützen, um Forderungen abwehren oder reduzieren zu können, und um ein belastbares, vom Hersteller akzeptiertes Lizenzmodell zu finden. Denn: nicht jeder Vorwurf ist begründet, nicht jede Forderung haltbar. Oftmals sind Forderungen nur aus vorschnellen Vertriebsinteresse seitens der Hersteller zu begründen, kostengünstige Alternativen für das betroffene Unternehmen werden von den Hersteller Auditoren nicht vorgeschlagen. In einer solchen Situation können wir Ihr wichtigstes Asset sein. Und: als unabhängige Berater unserer Kunden sind wir nur den Interessen unserer Kunden verpflichtet.